Hoe werkt een kasboek?

Hoe werkt een kasboek?

Wat is een kasboek?

Wikipedia definitie: Het kasboek is het boek waarin alle transacties van de kas worden bijgehouden.

Eenvoudig gezegd: het is een overzicht van uitgaven en inkomsten.

Doel van een kasboek is om overzicht te krijgen en te houden over je financiële situatie, en dan met name de kasstroom (dit is verschil tussen inkomsten en uitgaven).

Hoe werkt een kasboek?

Een kasboek kun je bijhouden op de computer in bijvoorbeeld een excel bestand of op een schriftje.

Er zijn voor kasboek in schrift of excel 2 hoofdtypen:

1. Uitgaven

2. Inkomsten

Afhankelijk van je stijl kun je alles onder elkaar zetten, of per categorie indelen.

Uitgaven kun je bijvoorbeeld als volgt splitsen:

1. Vaste lasten: uitgaven die iedere maand terug komen met ongeveer zelfde bedragen en die je MOET betalen:

• Huur / hypotheek
• Verzekeringen
• Gas / water / licht
• Internet/telefoon/tv abonnementen
• Rente op schulden

Lees op deze pagina voor tips om te besparen op vaste lasten.

2. Vaste uitgaven: uitgaven die iedere maand terug komen met ongeveer dezelfde bedragen en waar je een beetje in kunt variëren of mogelijk op bezuinigen in tijd van nood:

• Boodschappen om te eten
• Kinderdagverblijf
• Tijdschriften en krant
• Kleding
• Abonnement sportschool, muziek,verenigingen, etc
• Autokosten zoals benzine, wegenbelasting, onderhoud
• Vaste giften aan goed doel

Lees op deze pagina voor tips om te besparen op je vaste uitgaven. 

3. Incidentele uitgaven: eenmalige uitgaven:

• Dagjes weg
• Vakantie
• Speelgoed, cadeautjes, etc.
• Uit eten, terrasjes, etc.
• Theater, bioscoop, museum, etc.
• Allerlei andere leuke dingen
• Eenmalig extra belasting betalen
• Eenmalige giften aan goed doel

Inkomsten kun je bijvoorbeeld als volgt splitsen:

1. Vaste inkomsten:

• Salaris
• Belastingteruggave (indien je terugkrijgt en dit maandelijks krijgt)
• Toeslagen (huur, kinderopvang, kinderbijslag, etc): gaan meestal per maand

2. Incidentele inkomsten:

• Vakantiegeld
• Overwerkuren
• Eenmalige belastingteruggave
• Erfenis, ontvangen gift

Kasstroom

Als je nu een paar maanden dit bijhoudt dan heb je overzicht over je inkomsten en uitgaven.

Voorbeeld 1. Uitgaven en inkomsten in balans:

In dit voorbeeld zijn de inkomsten en uitgaven in balans: soms is er wat over op einde van de maand, soms is er tekort.

Voorbeeld 2. Uitgaven en inkomsten niet in balans: tekort!

In dit voorbeeld zijn de uitgaven en inkomsten niet in balans: er is een structureel tekort. Met andere woorden er wordt meer uitgegeven dan er geld binnenkomt.

Voorbeeld 3. Uitgaven en inkomsten niet in balans: overschot.

In dit voorbeeld zijn de uitgaven en inkomsten ook niet in balans: maar nu is er een structureel overschot. Met andere woorden er komt meer geld binnen dan er uit gaat.

Let even op dat in voorbeeld 2 er meer inkomsten zijn dan in voorbeeld 3. Maar het kasboek van voorbeeld 3 is beter op orde door minder uitgaven, terwijl bij voorbeeld 2 er veel meer wordt uitgegeven dan er inkomsten zijn. 

Kan dit wel? Jazeker: er zijn tijdens de crisis en ook nu vele mensen in financiële problemen gekomen ondanks het hoge inkomen dat ze hebben. Probleem zit dan niet in de hoge inkomsten, maar in de nog hogere uitgaven.

Wat te doen met dit inzicht?

Meer uitgaven dan inkomsten: dit gaat niet goed! Zorg voor meer inkomen en minder uitgaven. Zonder ingrijpen ga je snel bergafwaarts.

Meer inkomsten dan uitgaven: prima. Je kan sparen en dit spaargeld gebruiken voor weer meer inkomsten en als buffer voor slechtere tijden.

In balans: let op dat je wel buffer hebt voor slechtere tijden. Kijk of je meer inkomsten kunt krijgen en/of minder kunt uitgeven.